Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui

Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui
Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui

Newsjabar.com – Mungkin sebagian dari Anda belum mengetahui mengenai Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui.

Nah tentunya anda sedang berada di artikel yang sangat tepat sekali, tentu saja admin disini akan memberi tahu kalian mengenai Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui.

Terutama bagi kalian sebagian yang belum mengetahuinya untuk saat ini, nah supaya kalian bisa mengetahui informasinya simak terus ulasannya sampai dengan selesai.!!

Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui

Dalam dunia kerja, memo adalah bentuk komunikasi yang penting. Namun, apakah Anda tahu cara membuat memo yang bagus?

Dalam artikel ini, Glints akan menjelaskan bagaimana dan memberi Anda contoh memo. Ayo, Lihat ringkasan lengkapnya di bawah ini.!

Ketahui Juga : Ternyata Ini Perbedaan Antara Email Bisnis Dan Surat Bisnis

Apa itu memo dan kapan digunakan?

Memo, menurut Indeed, adalah pesan singkat yang digunakan untuk menyampaikan keputusan atau prosedur kepada semua karyawan atau pihak dalam suatu perusahaan.

Biasanya, memo digunakan untuk menyampaikan sesuatu secara langsung kepada banyak orang daripada individu.

Memo juga dapat digunakan untuk memberikan laporan kemajuan, meminta pembaruan tentang pekerjaan kepada tim yang terlibat, dan meminta umpan balik pekerjaan.

Selain itu, Memo juga bisa digunakan untuk memberi perintah juga, lho. Ada beberapa contoh memo yang dapat Anda gunakan, sebagai berikut:

  • menginformasikan perubahan peraturan perusahaan
  • berikan pembaruan dan kemajuan pekerjaan
  • mengumumkan karyawan baru atau promosi
  • ingatkan tugas yang harus dilakukan
  • buat permintaan untuk semua karyawan
  • memberitahukan perubahan jadwal rapat
  • menyerahkan ringkasan perjanjian yang dibuat
  • berikan pengingat kepada anggota tim
  • Struktur Memo

Memahami struktur memo adalah salah satu cara yang memudahkan anda membuat memo.

Header

Header atau header berfungsi untuk melabeli isi memo. Biasanya Anda hanya menulis “Memorandum” atau “Memo” saja.

Anda juga dapat membuat daftar siapa penerima, penulis, tanggal memo itu dibuat, dan subjeknya.

  1. Paragraf pertama
    Paragraf pertama harus berisi tujuan isi memo.

Ingat, memo harus dibuat secara singkat, padat, dan jelas. Jadi, Anda harus menyampaikan informasi penting, menulis informasi di awal dan memberikan penjelasan di paragraf berikutnya.

  1. Paragraf kedua
    Paragraf kedua memo berisi konteks dan bukti pendukung. Misalnya, memo dibuat untuk pemberitahuan seputar kebijakan WFH.

Cara Membuat Memo

  1. Mulai dari header
    Buat header yang menunjukkan bahwa tulisan yang Anda buat adalah memo. Tuliskan penerima memo, pengirim, tanggal, dan subjek memo, seperti kilatan yang dijelaskan di atas.
  2. Tulis bagian pembuka
    Tulis kalimat awal untuk membuka dan mengumumkan topik utama memo itu.
  3. Sisipkan badan paragraf
    Tulis konten di bagian tubuh paragraf untuk penjelasan dan detail yang terkait dengan topik memo.
  4. Menutup memo
    Tutup memo dengan ringkasan informasi yang tertulis di badan paragraf. Juga berikan informasi tentang apa yang harus dilakukan penerima memo.

Tips Membuat Memo

  1. Ketahui audiens dari memo
    Pastikan terlebih dahulu siapa yang akan menerima dan membaca memo itu.

Jika Anda akan menulis memo untuk semua orang di perusahaan, Simpan bahasa di memo agar tetap profesional menggunakan bahasa formal.

  1. Pastikan memo bebas dari kesalahan ketik
    Selalu perbaiki memo yang telah dibuat sehingga tidak ada kesalahan pengetikan di dalamnya.
  2. Menulis subjek to-the-point
    Misalnya, jika Anda ingin menulis memo tentang pengumuman liburan, letakkan hari dan tanggal dengan jelas di bagian subjek memo.

Juga mengirim memo setidaknya seminggu sebelum tanggal sebagaimana dimaksud dalam memo sehingga orang lain dapat menyesuaikan jadwal.

  1. Buat memo sederhana
    Hindari menggunakan kalimat yang panjang dan bertele-tele, dan gunakan kata-kata yang mudah dicerna.
  2. Jangan menulis salam
    Anda tidak perlu menyapa di awal. Jaga agar memo tetap fokus untuk menjelaskan apa yang perlu dijelaskan.
  3. Gunakan Daftar atau poin-poin
    Gunakan Daftar atau poin dalam memo untuk memudahkan orang lain membacanya.
  4. Tulis “lampiran” atau “lampiran”
    Tulis kata “lampiran” atau “lampiran” di bagian bawah memo jika ada gambar, tabel, atau grafik yang dimasukkan ke dalamnya.
  5. Meminta umpan balik
    Jika Anda punya waktu, Anda dapat meminta rekan kerja untuk membaca dan meminta umpan balik dari memo yang telah dibuat sebelum dikirim.

Nah mungkin seperti itu mengenai Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Anda Ketahui, yang tentunya sangat penting untuk di digunakan.

Kesimpulan

Mengutip artikel di atas Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui tentu saja ini merupakan salah satu kata kunci terbaru yang ada di internet.

Telah banyak yang mengandalkan kata kunci yang satu ini, seperti di internet atau pun aplikasi yan sering kalian gunakan sebelumnya.

Penutup

Mungkin hanya itu yang dapat admin sampaikan mengenai Inilah Contoh Memo Perusahaan Yang Wajib Untuk Kalian Ketahui, simak dan ikuti terus pembahasan informasi terbaru lainnya tentu saja di Newsjabar.com

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.